En un mundo cada vez más digital y competitivo, las empresas que logran diferenciarse no son necesariamente las más grandes, sino las que *optimizan su tiempo, automatizan procesos y reducen errores* operativos. Uno de los puntos más críticos (y a menudo olvidados) es la gestión de documentos: facturas, contratos, boletas, recibos, órdenes de compra… ¿cuánto tiempo y energía está perdiendo tu equipo en tareas repetitivas como digitalizar, clasificar o buscar documentos?

En Soluciones TIC, como partners oficiales de Odoo ERP, ayudamos a empresas a digitalizar este proceso con una solución robusta, moderna y fácil de usar: el módulo Odoo Documents.

¿Qué es Odoo Documents?

Odoo Documents es una herramienta integrada dentro del ecosistema Odoo ERP que permite a las empresas gestionar digitalmente todos sus archivos, documentos y comprobantes. Desde la recepción de facturas hasta la visualización, clasificación, búsqueda, validación y exportación de documentos, todo se puede realizar desde un solo entorno centralizado, seguro y colaborativo.

Principales funcionalidades que transforman tu flujo de trabajo

• 📥 Escaneo inteligente: carga documentos físicos o digitales (PDF, imágenes, etc.) y Odoo extrae automáticamente los datos clave como proveedor, monto, RUC, fecha, tipo de documento, etc., mediante tecnología OCR.
• 🧾 Automatización contable: el sistema genera automáticamente borradores de facturas o asientos contables a partir de los documentos escaneados.
• 🗂 Clasificación dinámica: organiza documentos en carpetas por tipo, proyecto, proveedor o fecha. Puedes usar etiquetas personalizadas o reglas automatizadas.
• 🔍 Búsqueda avanzada: encuentra documentos por cualquier dato (nombre, RUC, monto) o incluso por contenido interno gracias al reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
• 👁 Visualización inmediata: abre los documentos desde el mismo entorno Odoo, sin necesidad de descargar archivos.
• 📤 Conversión de documentos: exporta documentos a PDF, Word o Excel. Además, Odoo permite la integración con OnlyOffice, Google Drive o Microsoft 365 para editar y convertir documentos directamente en la nube.
• 📧 Integración con correo: configura una dirección de correo (por ejemplo, facturas@tuempresa.com) y cada correo entrante con adjuntos se convertirá automáticamente en un documento gestionable dentro del sistema.
• 📝 Validaciones y flujos de aprobación: añade comentarios, asigna responsables y valida documentos directamente desde la interfaz.

Beneficios reales para tu empresa

Implementar Odoo Documents con Soluciones TIC te permite:

• ✅ Aumentar la eficiencia operativa
• ✅ Reducir los errores humanos y duplicados
• ✅ Ahorrar tiempo en búsqueda y validación de archivos
• ✅ Disminuir el uso de papel y promover prácticas sostenibles
• ✅ Mejorar la trazabilidad y cumplimiento normativo
• ✅ Centralizar tu documentación para una mejor toma de decisiones

¿Por qué hacerlo con Soluciones TIC?

Sabemos que cada empresa tiene procesos únicos, por eso en Soluciones TIC diseñamos implementaciones personalizadas de Odoo ERP que se adaptan a tu flujo de trabajo real, no al revés. Nos involucramos desde el diagnóstico hasta la capacitación, y no soltamos el proceso hasta asegurarnos de que tu equipo saque el máximo provecho de la herramienta.

Con más de 20 de experiencia implementando soluciones tecnológicas en empresas medianas y grandes, entendemos que digitalizar no es solo instalar software: es transformar tu forma de operar para crecer más rápido, con menos fricción y más control.

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La transformación digital no es el futuro, es el presente. Deja que tu equipo se enfoque en lo que realmente importa mientras nosotros automatizamos lo demás.

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